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Requisitos (15)
1
Qual é o papel do secretário dentro de uma instituição?
2
Ter a função de secretário do clube (ou secretario associado) por, no mínimo, 3 meses. Durante esse período, manter os livros e relatórios da unidade em dia e bem organizados, bem como atualizar e manter atualizado o cadastro de todos os membros no Sistema de Gerenciamento de Clubes (SGC).
3
Fazer estágio em um escritório ou escola durante um mínimo de 1 semana na função de secretário ou auxiliar. Neste período, realizar 3 das tarefas abaixo:
4
a. Conhecer a organização de um escritório.
5
b. Saber organizar um arquivo.
6
c. Conhecer noções básicas de atendimento ao público.
7
d. Organizar a agenda pessoal de compromissos de outras pessoas.
8
e. Saber operar uma mesa telefônica simples e usar adequadamente um e-mail para envio e recebimento de informações
9
Ter conhecimento básico de técnicas de redação:
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a. Ofícios
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b. Memorandos
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c. Cartas
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d. E-mails
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Saber como montar uma ata e uma pauta para reuniões.
15
Saber como os conceitos de contabilidade são importantes para o serviço do secretário.